Dashboard — Alles auf einen Blick

Seit der Systemumstellung ZARA → DAKOSY (07.11.2023) ist eine systemische Abgrenzung der Zu- und Abgänge für den Lagerort Eching über die Bezugsnummer nicht mehr möglich. Hilfsweise erfolgte die Abgrenzung über die Namen der Sachbearbeiter. HZA Landshut hält im Teilbericht fest, dass eine Bestandsprüfung ohne ordentliche Abgrenzung nur eingeschränkt möglich war.

DAKOSY kann — anders als das Vorsystem ZARA — Aufträge mit gleicher Artikelnummer für einen Endempfänger nicht automatisch zu einer Sendung zusammenfassen (Teilbericht Tz 3.4.10.2). Die Mitarbeiter führen die Konsolidierung manuell durch. Diese manuelle Zuweisung stellt nach Auffassung der Prüfer eine erhebliche Fehlerquelle dar und zieht Folgefehler nach sich (Tz 3.4.10.3 — Kettenfehler).

Software-Aufspielungen führen zu geänderten Artikelnummern. Im Lagerführungssystem reißt damit die Kette zur ursprünglichen Zugangsnummer und Artikelnummer. Der elektronische Bestandsabgleich auf Artikelnummern-Ebene ist nur mit erheblichem Mehraufwand möglich (Teilbericht Tz 3.4.11 sowie Zusammenfassung Tz 4.1).

Krefeld schreibt vor, dass das Zolllagerverfahren erst mit Vergabe des Status VERBUCHT und dem Übergang in ein neues Zollverfahren beendet ist. Die Ware muss bis zum vollständigen Übergang im Buchführungssystem geführt werden, und der Ort der Ware muss benannt sein. In der bisherigen Praxis ist diese Status- und Standortverfolgung nicht durchgängig systemisch dokumentiert.

Komplette Stornierungen nach Anschreibungszeitpunkten sind grundsätzlich nicht zulässig. Änderungen wegen Fehleingaben müssen dokumentiert werden. Bei einem Versandverfahren nach dem Zolllagerverfahren, das storniert wird, sind die Waren formell wieder in das Zolllager einzubuchen. Statuswechsel von Nicht-Unionsware zu Unionsware sind sowohl in der Buchhaltung als auch an der Ware durch Etikett „Zollgut“ bzw. „Freigut“ zu vermerken.

4.088 Zugänge · 8.412 Abgänge · keine größeren Beanstandungen.

4.155 Zugänge (I-Sätze) · 10.064 Abgänge (E-Sätze).

4.084 von 4.088 zugeordnet (99,9 %). 7 nicht zugeordnet: 4 IST-only + 3 SOLL-only — noch zu klären.

G1 exakt: 8.145 (96,8 %) · G2 stark: 105 (1,2 %) · G3 möglich: 117 (1,4 %) · G4 schwach/keine: 45 (0,5 %). Aus Gruppe 4 hat Herr Zabernigg 7 Stück in REWARDS wiedergefunden.

Alle 596 Positionen der DAKOSY-Bestandsdatei zum 28.02.2026 wurden gegen den berechneten Bestand (Zugänge − Abgänge) geprüft. Berechneter Bestand stimmt bei allen Positionen mit der DAKOSY-Bestandsdatei überein. Kein Überabgang, keine Fehlbestände. KZ Bestand: 4.088 / 4.088 OK.

Bestandsübernahme ZARA → DAKOSY am 27.11.2023. 292 Positionen / 208 Artikel / 87.662 Stück.

Schnittstellendaten REWARDS (ZIEFIE00). 14.219 Datensätze · 4.155 Zugänge · 10.064 Abgänge.

Bewegungsliste & Bestandsdatei für Zeitraum 27.11.2023 – 28.02.2026. 4.088 Zugänge · 8.412 Abgänge · 596 aktive Positionen.

Maschineller Abgleich SOLL vs. IST. Klassifikation Zugänge über 8 Kennzeichen, Abgänge über Gruppenmodell 1a–4b. Ergebnis: 100 % bereinigter Systembestand zur Vorlage beim Zoll.

292 / 292 Positionen · Artikel und Mengen 100 % · 11 Wertabweichungen (WIIP) mit identifizierter Ursache.

4.088 IST vs. 4.087 zuordenbare SOLL · 99,9 % zugeordnet · 7 offen.

8.412 IST vs. 9.541 SOLL · G1 96,8 % · G2 1,2 % · G3 1,4 % · G4 0,5 %.

596 / 596 Positionen verifiziert · 0 Abweichungen.

Die REWARDS-Bezugsnummern und die Mandantendaten (z. B. SEIK für Seiko) werden korrekt an DAKOSY übergeben. Über eine Referenzdatei wird der REWARDS-Zugang eindeutig auf den DAKOSY-Zugang abgebildet — die Neudurchnummerierung in DAKOSY fällt damit weg (Gesprächsprotokoll 3.2.1.1).

Die Bezugsnummer-Logik wird in der Schnittstelle sichergestellt (3.3.2.2). Standort-Filter über die Mandanten-Bindung an Eching im Tool integriert.

Da DAKOSY die Konsolidierung prozessual nicht abbildet, wird die Logik nach vorne verlagert: Aufträge werden bereits in der Schnittstelle vor dem DAKOSY-Import gebündelt. DAKOSY erhält vorkonsolidierte Datensätze. Manuelle Zuweisungen in den Abschreibungen entfallen vollständig.

Konsolidierungs- und Dispositionslogik im zcB-Tool (Gesprächsprotokoll 3.3.3.2) — Kernfunktion A3. Abgänge werden zentral gesammelt und können wie bei ZARA zu Sendungen konsolidiert werden (3.3.1.2).

Versionierung und Archivierung bei geänderten Artikelnummern. Die neue Artikelnummer wird untrennbar mit der historischen 5-stelligen Zugangsnummer und der alten Artikelnummer verknüpft und an DAKOSY übergeben. Die vollständige Buchungshistorie bleibt erhalten.

Mapping-Tabelle in der Schnittstellenlogik. Die Verfahrensdokumentation (3.3.3.4) enthält das Mapping A1–A5 inklusive Artikelnummern-Historie.

Der Status VERBUCHT wird erst getriggert, wenn ein fehlerfreier Rücklauf (Handshake) vorliegt. Bis zum vollständigen Übergang in das Folgeverfahren ist der Standort der Ware im Buchführungssystem durchgehend benannt.

Bestätigungs-Logik im zcB-Tool für Status- und Standortverfolgung (Gesprächsprotokoll 3.3.3.3).

Komplette Stornos erfordern einen dokumentierten Freigabe-Workflow. Bei Versand-Storno nach Zolllagerabmeldung erfolgt die formelle Rückbuchung ins Zolllager. Statuswechsel von Nicht-Unionsware zu Unionsware werden konsistent in Buchhaltung und Warenbeschriftung („Zollgut“ / „Freigut“) gespiegelt.

Flankierende organisatorische Anweisung außerhalb des Tools. Wird in die Verfahrensdokumentation (3.3.3.4) als Storno- und Statuswechsel-Regelung aufgenommen.